Mistral VibeのExcel編集：使い方と売上表の修正・検証手順

公式説明では、ExcelやCSV（Comma-Separated Values）を読み込み、傾向の要約、データの整形、数式の修正を依頼できます。出来上がった表はMistral Canvasで確認し、セルや数式を直接編集して、.xlsxファイルとして保存できます。文章で集計結果を受け取るだけでなく、次の担当者が扱える表として出す流れを組める点が、営業や管理部門の仕事に結び付きます。表計算の公式ガイド

発表日と、最初に使えた日は分けておきます。社員による告知投稿は日本時間9月23日午前1時34分でしたが、本文には一部の変更をすでに段階展開していたとあります。表計算機能の最初の提供時刻は確認できません。また、ChatとWorkの画面統合は公式に9月14日からの段階展開と記載されています。Vibe自体が9月22日に初登場した、という話ではありません。社員による更新告知

試用には、この記事用に作成した合成データを使えます。練習用の売上表をダウンロードしてください。「練習用売上」シートに6件の取引があり、実在する顧客名や取引情報は含みません。売上は数量×単価、金額の単位は円、税・値引き・返品の計算はないという条件です。元ファイルを残し、複製をVibeへ渡します。

表には、文字列になった単価、文字列の日付、掛け算を足し算にした式、最後の取引を含まない合計式を意図的に入れています。ダウンロード直後の合計78,504円は、修正前の表から計算した値です。配布ファイルの不具合を放置しているのではなく、この4点を見つけて直せるかが練習の内容です。正解を先に見たくない場合は、次の依頼文で点検してから第4節へ進んでください。

数字や日付は、表示を揃えただけでは直ったと判断できません。たとえば「8000」という文字列は掛け算では計算できる場合があっても、集計方法によって扱いが変わります。データ型まで揃えたか、元の取引を削除したり金額を推測したりしていないかを確認します。小さな表でこの違いを確かめてから、実際の業務に適した対象を選ぶと評価しやすくなります。

公式ガイドでは、表計算機能は有料プラン限定とされています。利用中のアカウントに機能が出ているか確認し、練習用ファイルを添付してください。下のプロンプトは試すための依頼文です。特定の画面で動作を確認した手順や、必ず同じ結果を返す指示ではありません。最初からすべての修正を任せるより、対象と理由を確認する段階を置くと、どの判断に介入すべきか分かります。提供条件と操作方法

返答では、単に「4つ見つけた」という件数を見るだけでは足りません。どのセルをどう解釈したか、修正後も同じ6件が残るかを読みます。数量や単価の値を変えれば合計を合わせることはできてしまいます。正しい業務条件に沿って数式と値の種類を直すことを確認してから、次の依頼へ進んでください。判断が違う箇所は、その場で条件を補足します。

この練習用データの正しい合計は98,500円です。営業Aは50,000円、営業Bは48,500円になります。これらは6件の数量と単価から独立して算出し、手元で数式の修正と再計算も確認した期待値です。Mistralがこの値を返したという実績ではありません。6件の正しいデータと答え合わせを開くこともできます。Vibeから取得したファイルを自分のExcelで開き、下表と照らし合わせてください。行位置が変わった場合は、取引IDを手掛かりに対応を確認します。

次に、修正済みファイルの複製で取引S001の数量を2から3へ変えてください。式が残り、再計算されるなら、当該行の売上は36,000円、全体の合計は110,500円になります。元の98,500円に合っていても、数式が固定の数字へ置き換わっているとこの確認を通りません。最後に数量を戻すか、確認用の複製を閉じ、修正した正本と取り違えないようにします。

部門別の金額も比べたい場合は、別の空いたセルでSUMIFSを使えます。この練習表で営業Aを合計する式は =SUMIFS(G8:G13,C8:C13,"営業A") です。金額の合計だけでなく、6件の取引がすべて残ること、単価と数量が書き換わっていないこと、日本語の商品名と部門名が崩れていないことも合わせて確かめます。

公式ガイドには、Canvasの表をGoogle Sheetsで開く機能も案内されています。ただし、その後にGoogle Sheetsで加えた変更はCanvas版へ戻りません。二つを同時に編集し続けると、どちらを次の月の作業に使うか迷います。Excelへ保存して社内で管理するのか、Google Sheetsへ移して共同編集するのか、受け渡し後の正本を一つ決めてください。出力・共有の公式説明

また、表だけを共有する公開リンクの機能もあります。公式説明では、リンクを知る人は表を閲覧でき、会話本文は共有されません。会話が非公開でも、表の顧客名や金額まで隠れるわけではありません。今回の架空データで操作を覚え、実務へ持ち込む場合は、会社が認める保存先と共有方法に合わせてください。一般公開の設定を、そのまま社内ファイルにも適用しないことが大切です。

今回の公式資料から確認できるのは、修正や編集を行う機能の提供と操作の流れです。複雑な既存ブックの全機能を保てるか、日本語の曖昧な指示を毎回正しく読めるか、何分短縮できるかは確認できていません。まず6件の練習表で値・数式・日付・保存後の再計算を確かめ、その次に自分の業務で問題になりやすい例を足すと、採用する範囲を具体的に決められます。

• 採用の判断に使うこと：同じ取引と金額を保ち、修正理由が説明され、保存後も数式が再計算されるか。
• 手戻りとして記録すること：誤修正を戻した回数、追加の指示、Excel側で直した箇所。作業時間は確認と手直しも含める。
• 追加で試すこと：空欄の単価、0円の取引、同じ取引IDの重複。欠けた値を推測で補うか、確認を求めるかを比べる。

Mistral Vibeの表計算機能は、売上表の点検から修正、受け渡しまでを一つの会話で進める候補になります。使う価値を見極めるには、見栄えのよい出力に加えて、元のデータを保ったかと再計算できるかを確認しましょう。表計算へAIを取り入れる考え方はAI実務講座 EP.03も参照できます。日本語の表や複数ファイルを扱う続編は、読者の反応に応じて随時追加していきます。