「議事録書く時間がもったいない」「あとで何が決まったか忘れる」を、議事録 で解消できます。今回は 録音 → → 要約 → TODO 抽出までを、無料〜有料ツールの組み合わせで実現する手順を。
ツールの組み合わせパターン
| パターン | ツール | コスト | 向き |
|---|---|---|---|
| 完全無料 | iPhone 録音 + Whisper（）+ Claude無料版 | 0円 | 個人利用・少人数 |
| バランス型 | Limitless / Notta + Pro | 月3〜6千円 | 営業・コンサル個人 |
| チーム型 | Otter.ai / Tactiq + Team | 月1万〜 | 5〜20人組織 |
| エンタープライズ | Microsoft 365 Copilot + Teams | 1ユーザーあたり月$30〜 | 100人〜（組織導入時） |
業務フローの全体像
議事録 AI 整形プロンプト（最強テンプレ）
prompt：文字起こし → 議事録
あなたは経験豊富なビジネス議事録の編集者です。
以下は会議の文字起こし（30〜90分）です。
「読みやすく、後で参照できる」議事録に整形してください。
## 出力フォーマット
1. 件名・日時・参加者（推測でOK、不明は[?]）
2. 議題ごとに：
- 決定事項（明確に決まったこと）
- 議論ポイント（賛否や論点を簡潔に）
- TODO（誰が・何を・いつまでに）
3. 「持ち越し事項」リスト（次回扱う）
4. 重要な発言（経営判断につながる発言は引用）
## 入力（文字起こし）
（ここに貼る） 想定される実行結果（例示）
# プロジェクト〇〇 定例会議
- 日時: 2026/06/18 15:00-16:00
- 参加者: 田中（PM）・佐藤（営業）・松尾（エンジニア）
## 議題1: 新機能のリリース時期
### 決定事項
- 7月15日リリース予定で確定
### 議論ポイント
- マーケが間に合うか議論。「6月末までに確定告知すれば間に合う」（佐藤）
### TODO
- 田中: マーケ告知文 6/25 まで
- 佐藤: 主要顧客への先行通知 7/1 まで
## 議題2: 開発体制
### 決定事項
- 来月から松尾の稼働を 0.8人月 → 1.0人月へ拡大
### 議論ポイント
- リソース不足の懸念は解消された
## 持ち越し
- 次フェーズ（10月以降）の体制議論
## 重要な発言
> 「7月リリースを遅らせると四半期の見栄えが落ちる。何としても間に合わせたい」（田中・PM）
> 「マーケ予算は今期はあと200万まで使える」（佐藤・営業）現実的な落とし穴
議事録AIが苦手なこと
(1) 専門用語・社内固有名詞の正確な書き起こし、(2) 「言葉にしてないが場の空気で決まったこと」、(3) 言ってないことを補完する（）、(4) ・機密情報の取扱い注意。最終チェックは人間必須。
次の話
EP.06 は、経営層が知っておくべき「AI に任せる仕事 / 任せない仕事」の見分け方をお届けします。
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